Le logiciel de gestion pour clubs cyclistes
Moins de paperasse, plus de sorties.
Ocycle réunit vos adhérents, leurs licences, leurs cotisations et vos sorties au même endroit. Conçu pour les gestionnaires bénévoles des clubs cyclistes, pas pour des informaticiens.
Créer mon compte club
L'écran d'accueil vu par un gestionnaire connecté au compte club : demandes d'adhésion en attente, cotisations impayées, rappel de sauvegarde.
Pour quel club ?
Inscrire mon club
Créez l'espace de votre club vous-même, en quelques minutes : le nom, la ville, l'effectif, une adresse et un mot de passe. Vous confirmez l'adresse d'un clic, et vous entrez aussitôt dans votre espace.
Ce que vous recevez
Un espace club prêt à l'emploi. Vous importez vos adhérents depuis un tableur, ou vous les saisissez au fil de l'eau.
Vos données
Elles restent dans votre compte, cloisonnées des autres. Consentement, durée de conservation et suppression sont prévus dès le départ, conformément au RGPD.
Plus de 800 adhérents, ou une question avant de vous lancer ? Écrire à Ocycle.
Ce que vous n'aurez plus à faire
Trois tâches qui grignotent les soirées d'un gestionnaire de club, et ce qu'Ocycle en fait.
Courir après les licences
Chaque adhérent renseigne lui-même sa date d'expiration. Le tableau de bord affiche qui est à jour.
Relancer les cotisations
Les impayés remontent seuls en tête de liste, et des relances automatiques partent sans vous.
Passer 1 h à organiser les sorties
Une sortie qui revient se recrée depuis son modèle, tracé GPX compris, et les adhérents s'inscrivent seuls depuis leur téléphone. Vous savez qui vient, sans rien recompter.
La newsletter d'Ocycle, c'est quelques envois par an, désinscription en un clic.
Les cotisations se suivent seules
Copiez vos clés d'API depuis votre compte HelloAsso et collez-les dans Ocycle : c'est tout. Ensuite, tout est automatique. Vos adhérents paient depuis leur espace, et chaque paiement confirmé par HelloAsso vient mettre à jour la bonne fiche adhérent, sans que vous ayez à rapprocher quoi que ce soit à la main. Un impayé remonte tout seul en tête de liste, et les relances partent toutes seules.
Fonctionne avec HelloAssoZéro ressaisie
Dès que HelloAsso confirme un paiement, la fiche adhérent est à jour. Vous ne recopiez jamais un montant à la main.
Les retards se voient
Le tableau de bord affiche qui est à jour et qui a laissé filer. Aucune feuille de calcul à tenir à côté.
La relance ne dort jamais
Des rappels partent seuls par courriel, et s'arrêtent dès que la cotisation est réglée.
Trois étapes, et le club tourne
Vous créez l'espace du club
Le nom du club, la ville, l'effectif, une adresse et un mot de passe : en quelques minutes, votre espace est ouvert, groupes de niveau compris. Vous y importez vos adhérents depuis un tableur, si vous en avez un.
Vous invitez vos adhérents
Ils créent leur compte en une minute. Ceux qui vous connaissent déjà peuvent aussi demander à rejoindre le club eux-mêmes, vous n'avez qu'à répondre.
Chacun fait sa part
Ils tiennent leur licence à jour et s'inscrivent aux sorties. Vous ne gardez que ce qui vous revient vraiment : décider, et suivre.
Le club d'un côté, l'adhérent de l'autre
Pour le gestionnaire
- Cotisations suivies et relances automatisées, grâce à HelloAsso
- La trésorerie du club, et les comptes de l'AG prêts à imprimer
- Tableau de bord à jour en permanence : adhérents, licences, cotisations, sorties
- Sorties triées par groupe de niveau, bibliothèque de traces GPX et modèles réutilisables
- Un compte par membre du bureau, chacun avec son propre accès
- Messagerie avec vos adhérents
- Demandes d'adhésion à accepter ou refuser en un clic
Pour l'adhérent
- Les prochaines sorties du club, à jour en permanence
- Inscription et désinscription en un geste
- Ses informations et sa licence, qu'il tient lui-même à jour
- Plusieurs clubs sur un seul compte, et une discussion avec le club
- Un profil pour chacun de ses enfants, qu'il inscrit lui-même
Rien à installer
Ocycle s'ouvre dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone.
Vos données restent les vôtres
Chaque club est cloisonné des autres. Consentement, conservation et suppression sont prévus dès le départ.
Une interface qu'on a envie d'ouvrir
Deux gestes pour s'inscrire à une sortie, une discussion par sortie, et tout tient dans la poche. Vos adhérents s'en servent parce que c'est agréable.
Aucun tiers dans la page
Ni traceur, ni police de caractères chargée ailleurs. Rien ne sort de chez vous.
Combien ça coûte
Le prix suit l'effectif du club. Gratuit sous 25 adhérents, sans limite de durée. Chaque formule ouvre le nombre de places de sa tranche, et rien ne change tant que vous y êtes : c'est vous qui changez de formule, depuis vos réglages, jamais la facture qui s'ajuste dans votre dos.
| Adhérents | Comptes de gestion | Par mois | Par an, -10 % |
|---|---|---|---|
| Moins de 25 | 3 | Gratuit | Sans limite de durée |
| 25 à 50 | 6 | 10 € / mois | 108 € par an |
| 51 à 100 | 10 | 15 € / mois | 162 € par an |
| 101 à 300 | 15 | 20 € / mois | 216 € par an |
| 301 à 500 | 20 | 30 € / mois | 324 € par an |
| 501 à 800 | 20 | 45 € / mois | 486 € par an |
| Plus de 800 | sur mesure | Sur mesure | Contacter l'équipe Ocycle |
Un mois d'essai, sans engagement, avant tout abonnement. Comptes de gestion supplémentaires : 1 € par mois et par compte. Paiement en ligne, par carte ou prélèvement SEPA, résiliable à tout moment. Prix nets : TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts.
Créer le compte de mon clubGratuit en quelques minutes, sans engagement. Un cas particulier ou plus de 800 adhérents ? Écrire à Ocycle.
Ce qu'on nous demande
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Ocycle s'ouvre dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, sans rien télécharger dans un magasin d'applications, ni pour vous ni pour vos adhérents. Vos adhérents peuvent l'ajouter à l'écran d'accueil de leur téléphone : un tutoriel leur montre comment.
Mes adhérents vont-ils vraiment s'en servir ?
Oui, parce que leur espace est d'abord pensé pour le téléphone : de grands boutons, des phrases courtes, et tout sous le pouce. Il s'adresse à tous, du parent qui inscrit ses enfants au cyclotouriste de 80 ans, sans aide. Et il est agréable à utiliser : deux gestes pour s'inscrire à une sortie, une discussion par sortie. Chacun peut même l'ajouter à l'écran d'accueil de son téléphone, comme une application.
Un adhérent peut-il appartenir à plusieurs clubs ?
Oui, avec un seul compte. Il choisit le club qu'il veut consulter depuis un menu, et chaque club ne voit que sa propre fiche.
Faut-il être à l'aise avec l'informatique ?
Non. Ocycle est écrit pour des gestionnaires bénévoles. Chaque écran ne fait qu'une chose, et les actions qui comptent peuvent être annulées.
Que deviennent nos données si nous arrêtons ?
Elles restent dans votre compte. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment, et les comptes personnels rattachés à aucun club sont effacés au bout de trente jours.
Est-ce que ça marche sur téléphone ?
Oui, les deux espaces sont pensés pour. Un adhérent s'inscrit à une sortie depuis son téléphone en deux gestes.
Vous avez déjà un compte ?
Les gestionnaires se connectent avec l'adresse du club. Les adhérents, avec la leur.